Είναι πολύ εύκολο να αποσπαστεί η προσοχή μας, ειδικά όταν καλούμαστε να ολοκληρώσουμε ένα εργασιακό project ή οτιδήποτε άλλο σημαντικό. Ποιες είναι όμως οι συνήθειες που έχεις που απειλούν σοβαρά την παραγωγικότητά σου;
Αδιάκοπη περιήγηση στο internet
Την τελευταία δεκαετία, η πρόσβαση στο διαδίκτυο στην Ελλάδα έχει γίνει πολύ εύκολη. Υπάρχουν δεκάδες προγράμματα για ιντερνετική σύνδεση, τόσο στους υπολογιστές μας, όσο και στα smartphone μας, πράγμα που είναι πολύ χρήσιμο, αλλά τις λάθος στιγμές μπορεί να μας αποσπάσει την προσοχή. Καλό θα ήταν να κλείνεις τον υπολογιστή σου όταν έχεις να διεκπεραιώσεις μια εργασία, για να μην αποδιοργανώνεσαι και να τελειώσεις όσο το δυνατόν πιο γρήγορα.
Αναβολή στο ξυπνητήρι
Όταν πρέπει να σηκωθείς πρωί, ακόμα και 5 λεπτά επιπλέον ύπνου φαντάζουν πολύτιμα. Ωστόσο, πατώντας “αναβολή” κάθε φορά που το ξυπνητήρι σου φωνάζει να σηκωθείς, μειώνεις την παραγωγικότητά σου. Αν έχεις προγραμματίσει πχ να ξυπνήσεις στις 7 το πρωί, σήκω αμέσως από το κρεβάτι σου και κάνε το πρόγραμμά σου όπως το κανόνισες την προηγούμενη μέρα. Σήκω, κάνε ένα ντους, φάε το πρωινό σου με την ησυχία σου και ξεκίνα για τη δουλειά, χωρίς το άγχος να κολλήσεις στην κίνηση και να καθυστερήσεις.
Άσε το κινητό στην άκρη
Ανέκαθεν τα κινητά τηλέφωνα αποσπούσαν την προσοχή σου, πόσο μάλλον τώρα, που διαθέτουν άπειρες δυνατότητες, από τη λήψη φωτογραφιών, μέχρι την περιήγηση στο internet. Όταν είσαι στη δουλειά, θα πρέπει να έχεις το κινητό σου κλειστό ή έστω στο αθόρυβο, γιατί κινδυνεύεις να καθυστερήσεις τις υποχρεώσεις σου και να αναγκαστείς να αναπληρώσεις το χαμένο χρόνο στο ρεπό σου. Εκμεταλλεύσου το 8ωρο σου στο φουλ, ώστε να μη μένει η δουλειά πίσω και να μην έχεις το άγχος της αναπλήρωσης.
E-mails stop
Πλέον η συνεννόηση ανάμεσα στα τμήματα μιας εταιρίας γίνεται με e- mail, καθώς είναι ένας εύκολος, γρήγορος και ανέξοδος τρόπος επικοινωνίας. Δεν πρέπει όμως να πέσεις στην παγίδα να τσεκάρεις συνεχώς τα mails σου, γιατί θα αποσπαστείς από το αντικείμενο της δουλειάς σου. Επίσης, αν υπάρξει παρεξήγηση ή θέμα που πρέπει να διευθετηθεί άμεσα, καλό θα ήταν να λυθεί από το τηλέφωνο (όταν δε γίνεται από κοντά), για να μη χάσετε χρόνο να εξηγείτε λεπτομέρειες από το mail σας.
Μην κάνεις διάλειμμα κάθε μισή ώρα
Τα διαλείμματα στη δουλειά είναι μια καλή ευκαιρία να ξεκουραστείς και να χαζολογήσεις λίγο με τους συναδέλφους σου. Ωστόσο, σε ένα 8ωρο ωράριο δεν μπορείς να κάνεις διάλειμμα πάνω από 3 φορές, γιατί χάνεις τον ειρμό της δουλειάς σου και δεν είσαι το ίδιο παραγωγικός. Κάνε διάλειμμα τις ώρες που εσύ νιώθεις ότι το χρειάζεσαι και όχι όποτε σε καλούν οι συνάδελφοί σου. Μπορείτε να τα πείτε όση ώρα θέλετε, τρώγοντας μαζί μετά το σχόλασμα και χωρίς το άγχος να επιστρέψετε στη θέση σας.
Δες τα μυστικά του John Malkovich για να γίνεις πιο δημιουργικός EΔΩ
